Informativa sulla Privacy

PSTM SRL con sede in via Zanobi da Strada 12, 50126, Firenze , Italia (di seguito “PSTM”) si impegna per la tutela della privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) con lo scopo di farti conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le tue informazioni personali vengono gestite quando utilizzi il nostro sito (di seguito  “Sito”) e, se necessario, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole.

PSTM offre ai propri utenti una soluzione integrata web, smartphone e tablet per la creazione, gestione e promozione di eventi. In particolare PSTM ti permette di:
a) creare e promuovere eventi di qualsiasi tipologia;
b) creare e modificare inviti personalizzati, le conferme, la messaggistica e tutte le relative pagine di iscrizione agli eventi;
c) gestire gli accessi e il check- in per gli eventi con una App dedicata desktop e per tablet e smartphone;
d) controllare il flusso delle iscrizioni e l’andamento della partecipazione agli eventi;
e) consultare le statistiche post evento;
f) usufruire di eventuali servizi accessori, quali noleggio smartphone, tablet, inserimento dati, ecc.

PSTM agisce in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4(7) del Regolamento in riferimento ai dati degli utenti organizzatori e/o promotori di eventi (di seguito “Organizzatore”) e dei dati di navigazione, in particolare i dati di cui ai punti 1(a) ed 1(b) della presente informativa.
PSTM agisce in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 4(8) per i dati conferiti dagli Organizzatori nell’ambito della creazione, organizzazione e promozione di eventi. Il trattamento effettuato da PSTM in relazione a tali categorie di dati è disciplinato dall’Addendum sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento. Il Contratto di trattamento dati costituisce parte integrante del rapporto contrattuale che intercorre tra PSTM e l’Organizzatore, unitamente alla presente informativa e ai Termini e condizioni.
PSTM non utilizza i dati forniti dagli Organizzatori per finalità proprie, come marketing, ricerche di mercato, comunicazione a terzi o diffusione.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

  1. Quali tipi di dati personali trattiamo.
    a. Dati forniti in fase di registrazione ed eventuali dati necessari al pagamento
    PSTM tratterà i dati personali necessari per la corretta registrazione sul sito ai fini dell’accesso alla piattaforma e l’utilizzo dei servizi correlati. Tali dati sono forniti direttamente dall’utente e possono includere i dati anagrafici ed i dati di contatto, tra cui rientrano, a titolo non esaustivo, il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail.
    PSTM tratterà inoltre i dati necessari al pagamento dei servizi non gratuiti da parte dell’utente registrato, inclusi eventuali dati di fatturazione.
    b. Dati di navigazione
    I sistemi informatici di PSTM acquisiranno, nel corso dell’utilizzo del sito e della App e per il loro normale utilizzo, dati che per loro natura non hanno funzione identificativa, ma che potrebbero assumerla in limitati casi qualora elaborati od associati a dati in possesso di soggetti terzi.
    Rientrano in questa categoria, ad esempio, gli indirizzi IP, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, come ad esempio l’orario delle richieste, le caratteristiche del dispositivo utilizzato, le dimensioni dei file scambiati o altre tipologie di informazioni. Si tratta di dati anonimi o aggregati che ordinariamente non permettono la vostra identificabilità e servono per identificare anomalie e problematiche. I dati potrebbero essere conservati per tutelare un nostro diritto, ma salva questa ipotesi non saranno conservati per una durata superiore ai trenta giorni.
    c. Dati trattati in qualità di responsabili del trattamento
    PSTM tratta i dati forniti dagli Organizzatori in qualità di responsabile e secondo le prescrizioni contenute nell’Addendum sul trattamento dei dati personali.
    PSTM garantisce in particolare di attenersi alle istruzioni dell’Organizzatore e di non utilizzare tali dati per scopi propri, quali marketing, ricerche di mercato, comunicazione a terzi o diffusione.
  1. Cosa succede se decidete di non fornirci i vostri dati?
    Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità a) e b) del paragrafo 2 è necessario per permetterti la registrazione sulla piattaforma e l’utilizzo della stessa nonché per la conclusione del contratto. Pertanto, in assenza degli stessi non ci sarà possibile fornirti i nostri servizi.
    Il consenso per le finalità c) e d) è facoltativo e non comporta nessuna conseguenza negativa per la tua esperienza di utente. Ti ricordiamo però che acconsentire a queste finalità ci permette di crescere e fornirti servizi migliori e meno costosi.
  2. A chi comunichiamo i tuoi dati
    Sulla base del legittimo interesse e come meglio specificato al punto 2 della presente informativa, comunichiamo i tuoi dati personali ad altre società appartenenti al nostro gruppo per una migliore efficienza organizzativa, adottando tutte le cautele tecniche e legali necessarie.
    Inoltre, comunichiamo i dati ai nostri fornitori per le necessità di fornitura del servizio o, ove in presenza di legittimo interesse, secondo quanto indicato all’articolo 2.
    I fornitori potrebbero includere: servizi di consegna, aziende informatiche, consulenti legali, società di elaborazione pagamenti, società di marketing. Qualora i fornitori trattino dati personali per conto del Titolare, gli stessi saranno nominati responsabili del trattamento ex. art. 28 GDPR
  3. Trasferimento verso paesi terzi
    Alcuni dei dati personali potrebbero essere condivisi con soggetti esterni allo Spazio Economico Europeo; assicuriamo che ciò avvenga nel rispetto del Regolamento 679/2016, adottando cautele che prevedano il trasferimento solo verso paesi oggetto di decisione di adeguatezza, su clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, sul consenso oppure su altra idonea base giuridica.
  4. Conservazione dei dati
    I dati personali saranno conservati solo e soltanto per le necessità legate a ciascuna delle finalità di cui al paragrafo 2 e nel rispetto del principio di minimizzazione. Maggiori informazioni relative ai dati trattati in qualità di responsabile sono contenute nell’Addendum sul trattamento dei dati personali.
    Potremmo necessitare i tuoi dati per difendere i tuoi o i nostri diritti (artt. 2946 cc. e seguenti), nonché per rispettare gli obblighi di mantenimento delle scritture contabili. Pertanto conserviamo questi dati per tutto il tempo necessario e comunque non oltre il massimo di 10 anni.
    Conserviamo inoltre i tuoi dati ogni qual volta ci sia richiesto dalla legge o da un ordine delle pubbliche autorità. Conserviamo i tuoi dati per finalità di marketing per due anni dall’ultimo contatto commerciale. È fatto salvo il tuo diritto di revocare il consenso in qualunque momento facendone richiesta al Titolare.
    Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tali periodi possono essere ottenute scrivendo a: privacy@sharevent.it.
  5. I tuoi diritti
    Hai il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che ti riguardano, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrai chiedere l’accesso (art. 15 Regolamento), la rettifica (art. 16 Regolamento), la cancellazione (art. 17 Regolamento), la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, la portabilità dei dati che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Hai altresì diritto di revocare il tuo consenso in un qualsiasi momento, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento; si specifica che la revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.
    Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: PSTM si riserva di valutare la tua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.
  6. Come esercitare i tuoi diritti o chiedere informazioni sulla privacy policy
    Per ogni informazione e necessità, nonché per l’esercizio dei diritti richiamati, siamo a tua disposizione all’indirizzo e-mail privacy@sharevent.it.
  7. Modifiche
    La presente privacy policy è in vigore dal 01/11/2018. PSTM si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile e ti informerà di tali variazioni e le stesse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa pagina per conoscere la più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.