Check-in & controllo accessi
Check-in e controllo accessi rapidi, sicuri e senza stress
SharEvent semplifica il check-in eventi e il controllo accessi con strumenti rapidi e intuitivi. Gestisci QR code, badge, validazione ticket e monitoraggio partecipanti in tempo reale da un’unica piattaforma.
“Dimentica file e procedure complesse: con SharEvent ogni ingresso diventa semplice, sicuro e tracciabile in tempo reale.”
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Un’esperienza di check-in semplice, veloce e sicura
SharEvent permette di gestire ogni fase del controllo accessi con strumenti digitali avanzati. Dal QR code al badge, fino al monitoraggio sala per sala, tutto è pensato per ridurre i tempi di attesa e migliorare l’esperienza degli ospiti.
Check-in flessibili
La registrazione degli ingressi può essere gestita con diversi strumenti, tutti collegati al medesimo sistema centrale. Con l’App SharEvent per iOS e Android è possibile leggere i QR code direttamente dalla fotocamera, sia quando sono stampati sui badge che quando vengono mostrati sullo schermo del cellulare. In alternativa si può cercare manualmente il partecipante per nome o email. Il check-in è possibile anche da backoffice gestionale o tramite tablet dedicati con account staff.
QR code univoci per ogni partecipante
Ogni ospite riceve un QR code univoco, generato automaticamente e legato al suo profilo, non duplicabile. Che si tratti di un'iscrizione online o di un inserimento manuale da parte dell’organizzatore, il QR è una chiave d’accesso sicura. Questo sistema riduce gli errori, elimina il rischio di frodi e permette di sapere sempre chi è entrato e quando.
Badge personalizzati
Per chi preferisce il supporto cartaceo, SharEvent consente di stampare badge con QR code incorporato. La testata grafica e la fascetta colorata sono totalmente personalizzabili, ideali per distinguere rapidamente categorie di partecipanti (ospiti, relatori, staff, sponsor). Il badge diventa così uno strumento operativo e un elemento riconoscibile che valorizza l’evento.
Controllo accessi per sale e attività
I dispositivi per i varchi possono essere configurati anche su singole sale per verificare prenotazioni, limitare ingressi non autorizzati e raccogliere statistiche su partecipazione e affluenza.
Sicurezza e validazioni automatiche
Durante il check-in, SharEvent effettua controlli intelligenti: impedisce il riutilizzo di un QR già scansionato, segnala eventuali consensi privacy mancanti e registra ogni passaggio in un log sicuro. Così gli ingressi sono sempre verificati e conformi, senza rallentamenti nel flusso degli ospiti.
“Niente più rallentamenti agli ingressi: con SharEvent il check-in diventa rapido, intuitivo e personalizzabile per ogni tipo di evento.”
Opzioni avanzate
Strumenti per un controllo completo
SICUREZZA
Anti-duplicazione QR
PRIVACY
Consensi sotto controllo
REPORT
Esportazioni in tempo reale
MODALITÀ
Check-in da email, stampa o badge
F.A.Q.
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Quanti telefoni posso usare in contemporanea per le scansioni degli ingressi?
Tutti quelli che servono: è possibile configurare più dispositivi per la scansione così ogni membro dello staff può contribuire a smaltire le code.
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Se un QR è già stato letto, può essere usato da un'altra persona per entrare?
No. Il sistema riconosce il duplicato e blocca l’accesso.
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Per effetturare il check-in via smartphone posso usare sia Android che iOS?
Sì. L’app SharEvent è disponibile per Android e iOS.
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Posso vedere la lista dei partecipanti?
Sì. È possibile consultare la lista completa e aggiornata in qualunque momento.
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