Software per organizzazione e gestione open day
Organizza e gestisci open day in sicurezza e senza stress
Con SharEvent tutti gli open day diventano esperienze semplici da gestire e indimenticabili da vivere. Registrazioni snelle, contenuti accessibili e interazioni naturali rendono l’evento fluido e coinvolgente, sia in presenza che online.
“Un Open Day non è solo un evento, ma
un’occasione per far entrare le persone nel tuo mondo. Accoglile nel migliore dei modi con
SharEvent e trasforma la loro curiosità in fiducia.
Non stai mostrando un luogo, ma creando
un’esperienza che emoziona, ispira e fa sentire ogni partecipante parte di qualcosa di
importante.”
OVERVIEW
Accogli e coinvolgi in maniera sicura e pratica
Gestisci ogni aspetto del tuo open day in maniera sicura, pratica ed efficiente. Così tutto funziona e le persone si divertono di più.
Accoglienza e check-in
Dimostra efficienza e ordine fin dal primo contatto grazie ad un’esperienza di ingresso fluida e piacevole, su misura per l’evento.
Cosa puoi fare:
- check-in flessibili
- qr code univoci per ogni partecipante
- badge personalizzati
- controllo accessi per sale e attività
- sicurezza e validazioni automatiche
Gestione ospiti
Amici, figli, compagni o parenti: consenti di aggiungere ospiti all’account di ogni partecipante in maniera veloce, sicura e pratica, garantendo accessi uniformi anche a piccoli gruppi di persone pre-accreditate. Gestisci i loro permessi già in fase di registrazione e accreditamento per garantire che la loro esperienza sia ricca e soddisfacente, mentre è sempre garantita la sicurezza aziendale e la riservatezza di dati e informazioni.
Agende, prenotazioni, notifiche e App evento
Aiuta le persone a trarre il massimo dalla loro esperienza di evento con accessi alle attività su prenotazione, aggiornamenti su tutto il programma, variazioni comprese.
Gli strumenti che puoi usare:
- Agende personalizzate per ogni visitatore, disponibili online e offline
- Prenotazioni intelligenti.
- Notifiche automatiche con reminder e aggiornamenti
- App evento: per avere tutto l’evento a portata di smartphone
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
F.A.Q.
-
Posso gestire in modo flessibile il check-in dei miei ospiti?
Sì, SharEvent consente di gestire il check-in via smarphone, tablet o direttamente tramite accesso al gestionale, per garantire la massima praticità in ogni occasione d’uso.
-
I partecipanti possono modificare la propria agenda?
Certamente: l’agenda è sempre accessibile e aggiornata, e i partecipanti possono cambiare programmi e prenotazioni in base alle regole fissate dall’organizzazione.
-
L’agenda è consultabile anche da mobile?
Assolutamente sì: l’agenda è integrata sia sul sito dell’evento che sull’app, con notifiche push e la possibilità di sincronizzazione sui calendari personali.
-
I dati delle prenotazioni sono esportabili?
Sì, il gestionale di SharEvent consente esportazioni aggregate e granulari dei dati per garantire sempre un controllo puntuale sull’andamento delle attività e la possibilità di realizzare analisi di marketing anche in real time.
● COmincia adesso
Comincia subito a costruire il tuo evento