Software gestione eventi in presenza
Eventi in presenza organizzati meglio, vissuti di più
SharEvent è una piattaforma semplice, modulare e completa per gestire ogni fase degli eventi dal vivo: dall’accredito al programma, fino alla comunicazione e al coinvolgimento dei partecipanti.
“Crea eventi in presenza che funzionano davvero: fluidi, coinvolgenti e facili da gestire.
Con SharEvent controlli ogni dettaglio, offri ai partecipanti un’esperienza curata e garantisci a sponsor e partner tutta la visibilità che meritano — tutto in un unico ecosistema.”
OVERVIEW
Tutte le funzionalità necessarie per semplificare ogni evento in presenza
Con SharEvent puoi gestire ogni fase dell’evento in presenza con maggiore ordine e semplicità.
Le funzionalità integrate aiutano a ridurre complessità, velocizzare i processi e offrire ai partecipanti un’esperienza sempre chiara e coinvolgente.
Accrediti veloci, flussi ordinati e monitoraggio in real time
L'ingresso all'evento diventa semplice e veloce: i partecipanti accedono con il QR code presente nella loro App, mentre lo staff lo valida in un attimo tramite l’App staff.
Le liste si aggiornano automaticamente, permettendo di monitorare presenze, sale, sessioni e aree riservate con precisione.
Meno code, meno errori e un’esperienza di accoglienza molto più professionale.
Tutto in un'App
L’App evento raccoglie tutto ciò che serve per vivere l’evento senza incertezze: programma aggiornato, agenda personale, materiali, informazioni logistiche, voucher hotel, dettagli sul viaggio e notifiche operative.
Ogni modifica si aggiorna in tempo reale, evitando fogli stampati, email dell’ultimo minuto e domande ripetitive allo staff, così si risparmia tempo e tutti si sanno sempre ciò che è utile.
Una partecipazione attiva e memorabile
La gamification rende gli eventi in presenza più dinamici, partecipati e coinvolgenti.
Attraverso quiz, missioni, sfide, percorsi a punti e classifiche, i partecipanti esplorano l’evento, visitano aree specifiche, scoprono contenuti e interagiscono con sponsor ed espositori.
Grazie al gaming, l’organizzatore può indirizzare i flussi in modo naturale, aumentare il tempo di permanenza nelle zone chiave e misurare l’engagement reale dell’audience.
I partecipanti, allo stesso tempo, vivono un’esperienza più divertente, attiva e memorabile, con un coinvolgimento che continua anche dopo la sessione.
Stand più coinvolgenti e materiali sempre disponibili
Grazie alla combinazione tra presenza fisica, contenuti digitali e mini-stand fruibili anche via App, l'area espositiva diventa più moderna.
Gli espositori possono caricare materiali, video, presentazioni e documenti in autonomia, e i partecipanti li esplorano dal vivo o dall’App, senza limiti e senza perdere nulla.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
F.A.Q.
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Quali strumenti posso usare per gestire meglio l’accredito durante un evento in presenza?
SharEvent permette di gestire gli ingressi con QR code, App Staff e aggiornamenti in tempo reale.
Così si riducono le code, si evitano errori e si possono controllare accessi a sale e aree riservate senza fogli o scanner esterni. -
Come posso mantenere il programma sempre aggiornato per i partecipanti?
Con SharEvent orari, sale, relatori o attività possono essere modificati in ogni momento.
Le informazioni si aggiornano immediatamente e i partecipanti ricevono una notifica, evitando disguidi, cartellonistica da ristampare o annunci dell’ultimo minuto. -
Posso migliorare la visibilità degli sponsor durante un evento fisico?
Sì.
SharEvent offre banner, sezioni dedicate, contenuti dinamici e mini-stand digitali che si affiancano alla presenza fisica.
In questo modo sponsor e partner hanno più spazi per presentare servizi e materiali, con risultati misurabili anche dopo l’evento. -
Come posso distribuire materiali senza ricorrere alla stampa?
È possibile caricare documenti, presentazioni, mappe, brochure, info di viaggio e materiali logistici direttamente sulla piattaforma.
I partecipanti li consultano dal proprio dispositivo, così si evitano sprechi, aggiornamenti continui e gestione della carta. -
Quali strumenti posso usare per aumentare il coinvolgimento durante le sessioni dal vivo?
SharEvent mette a disposizione sondaggi, votazioni, quiz e moduli interattivi che i partecipanti attivano dal proprio smartphone.
I feedback diventano così immediati, e plenarie e workshop diventano più dinamiche, mentre si mantiene alto il livello di attenzione.
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