Gestione partecipanti
Gestione partecipanti semplice e potente
Con SharEvent puoi gestire partecipanti, iscrizioni e accessi evento da un’unica piattaforma semplice e professionale. Organizza dati, QR code, badge e gruppi dinamici con aggiornamenti in tempo reale.
“La gestione dei partecipanti è il cuore operativo di ogni evento. Con ShareEvent, ogni dato è sempre organizzato, aggiornato e facilmente accessibile, per un controllo completo e in tempo reale.”
Accessi smart
Iscrizioni semplici, gestione completa
Anagrafica partecipanti completa e struttura dati su misura
I partecipanti vengono gestiti in un’unica area operativa, dove convergono tutte le informazioni raccolte.
Ogni scheda offre una visione completa: dati, stato della registrazione, dettagli operativi, QR code, badge e campi personalizzati.
La struttura è flessibile e adattabile, e tutte le informazioni possono essere utilizzate per filtrare, segmentare ed esportare.
In questo modo l’organizzatore mantiene sempre il pieno controllo, con una panoramica chiara e aggiornata.
Gruppi dinamici per organizzare e attivare i partecipanti
I partecipanti possono essere organizzati in gruppi dinamici, permettendo di creare cluster funzionali basati su caratteristiche, comportamenti o esigenze specifiche.
Questa segmentazione consente di gestire in modo più efficace diversi aspetti dell’evento, dalle comunicazioni alle attività dedicate fino ai flussi operativi.
I gruppi sono flessibili e aggiornabili nel tempo, e possono essere utilizzati in combinazione con i filtri per ottenere un controllo ancora più preciso e contestualizzato.
In questo modo, la gestione dei partecipanti diventa più strutturata, scalabile e adatta anche a eventi complessi.
Viste personalizzate per lavorare sui dati che contano
Grazie alla funzionalità Scenari, è possibile configurare schermate di visualizzazione dei partecipanti completamente personalizzate.
Ogni vista può essere costruita scegliendo quali colonne mostrare, includendo sia i campi standard sia quelli personalizzati, in base alle esigenze operative del momento o del team.
Questo permette di semplificare la lettura dei dati e lavorare solo sulle informazioni realmente rilevanti, migliorando velocità, chiarezza e produttività.
Il sistema si adatta al modo di lavorare dell’organizzazione, rendendo ogni interazione più efficiente.
Gestione operativa di QR code e badge
All’interno dell’anagrafica partecipanti è sempre disponibile una panoramica completa dei dati operativi legati a QR code e badge.
Questo consente di accedere rapidamente a tutte le informazioni necessarie per le attività di accoglienza, verifica e check-in, senza dover utilizzare strumenti esterni.
La stampa dei badge è integrata e accessibile direttamente dalla piattaforma, sia per singoli partecipanti sia in modalità batch.
Tutto è centralizzato in un unico ambiente, semplificando i flussi operativi e riducendo il rischio di errori.
Dati sempre disponibili, esportabili e pronti all’uso
Tutte le informazioni raccolte sui partecipanti possono essere esportate in modo semplice e flessibile, sia in forma completa che filtrata.
Questo permette di utilizzare i dati anche al di fuori della piattaforma per analisi, reportistica o integrazioni con altri strumenti.
L’esportazione mantiene la struttura e la coerenza dei dati, garantendo continuità tra operatività interna e utilizzo esterno.
In questo modo, l’organizzatore mantiene sempre il pieno controllo delle informazioni, senza vincoli.
OPZIONI AVANZATE
Gestisci i partecipanti con il massimo controllo
CONTROLLO
Controllo in tempo reale
OPERATIVITÀ
Gestione rapida al desk
ORGANIZZAZIONE
Organizzazione chiara e strutturata
ESPERIENZA
Esperienza partecipante più fluida
F.A.Q.
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I dati dei partecipanti sono aggiornati in tempo reale?
Sì, tutte le informazioni vengono aggiornate in tempo reale. Ogni modifica, registrazione o import è immediatamente visibile all’interno dell’area partecipanti, permettendo al team di lavorare sempre su dati aggiornati e affidabili.
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È possibile modificare i dati dei partecipanti dopo la registrazione?
Sì, ogni scheda partecipante è completamente editabile. Puoi aggiornare o correggere le informazioni in qualsiasi momento, mantenendo sempre il controllo e la qualità dei dati.
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Posso esportare i dati dei partecipanti?
Sì, tutti i dati possono essere esportati facilmente, sia in forma completa che filtrata. Questo ti permette di utilizzare le informazioni per analisi, report o integrazioni esterne.
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La lista partecipanti può essere personalizzata?
Sì, grazie alla funzionalità Scenari puoi configurare la visualizzazione dell’elenco partecipanti scegliendo quali colonne mostrare. In questo modo ogni utente può lavorare con una vista adattata alle proprie esigenze.
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È possibile filtrare i partecipanti in modo avanzato?
Sì, il sistema di filtri consente di combinare diversi criteri, inclusi campi personalizzati, per ottenere rapidamente segmentazioni precise e utili alla gestione operativa.
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Posso organizzare i partecipanti in gruppi?
Sì, puoi creare gruppi dinamici per segmentare i partecipanti e gestire comunicazioni, accessi o attività specifiche in modo più efficace.
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