Registrazioni e iscrizioni

Iscrizioni semplici e veloci

SharEvent digitalizza il processo di registrazione e iscrizione ad ogni tipo di evento, riducendo tempi di attesa e rischio di errori.
Conferme automatiche, raccolta dati e esperienza fluida per i partecipanti già dal primo contatto.

La registrazione è un momento decisivo per il successo di un evento. Con SharEvent, ogni organizzatore può gestirla in modo flessibile e su misura, scegliendo le modalità più adatte e collegandole a diverse tipologie di biglietti, per offrire un’esperienza semplice, completa e perfettamente in linea con le esigenze del pubblico.

Registrazioni smart

Iscrizioni semplici, gestione completa

Con SharEvent ogni fase della registrazione ad un evento è personalizzabile e gestibile, dai moduli di iscrizione al controllo degli accessi. Una piattaforma flessibile che semplifica il lavoro dell’organizzatore e migliora l’esperienza dei partecipanti.

Form completamente personalizzabili

I moduli di registrazione possono essere configurati con campi semplici (testo, scelta multipla, menu a tendina), campi condizionali (che attivano domande aggiuntive in base alle risposte) e campi avanzati come paragrafi liberi o caricamento di documenti.
Tutti i dati raccolti diventano criteri di ricerca all’interno del gestionale, per rendere facile filtrare e segmentare i partecipanti.
Le informazioni restano modificabili anche successivamente, tramite l’area personale dell’utente.

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Controlli e restrizioni

Ogni registrazione può essere configurata con criteri che ne regolano l’accesso in modo mirato. È possibile includere o escludere specifici domini email, così da consentire l’iscrizione solo a utenti appartenenti a determinati gruppi o organizzazioni.
Si possono inoltre definire condizioni di disponibilità e validità dei biglietti, come periodi di apertura e chiusura delle registrazioni o limiti temporali di utilizzo.

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Filtri avanzati per monitorare le registrazioni

SharEvent offre un controllo completo sulle iscrizioni raccolte. I dati dei partecipanti possono essere esportati per analisi o reportistica, mentre il sistema di ricerca consente di filtrare in base allo stato delle registrazioni (confermate, in attesa, rifiutate, in corso di pagamento, ecc.). Il pannello di controllo aggiorna in tempo reale l’andamento delle iscrizioni e dei biglietti, fornendo all’organizzatore una panoramica chiara e immediata.

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Consensi privacy sempre sotto controllo

Con SharEvent i moduli di registrazione possono essere arricchiti con campi dedicati alla raccolta dei consensi che garantiscono la conformità alle normative GDPR. È possibile inserire richieste di accettazione per il trattamento dei dati personali, l’utilizzo di immagini o qualsiasi altro tipo di autorizzazione necessaria all'evento, che viene registrata e tracciata in maniera univoca, per dare prova documentale chiara e facilmente consultabile.

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Biglietti digitali sempre disponibili nel Wallet

Con SharEvent puoi semplificare l’accesso agli eventi grazie alla funzione “Aggiungi al Wallet”, compatibile sia con dispositivi Android che iOS. L’organizzatore può inviare automaticamente ai partecipanti il pass digitale, permettendo loro di salvare il biglietto nel proprio wallet in pochi secondi.

Il QR code viene conservato in modo sicuro e sempre accessibile, anche offline, rendendo l’ingresso più rapido e senza intoppi. Niente più email da cercare o documenti da stampare: tutto è a portata di smartphone.

Inoltre, il wallet include un configuratore grafico avanzato, che consente di personalizzare completamente l’aspetto del pass digitale - dai colori al layout fino alle informazioni mostrate - per garantire coerenza con il branding dell’evento e offrire un’esperienza utente moderna e professionale.

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OPZIONI AVANZATE

Opzioni aggiuntive per iscrizioni

Prenotazioni

Attività prenotabili

Consenti ai partecipanti di iscriversi a workshop, sessioni parallele o attività speciali dell'evento. Con i moduli prenotabiliì ogni utente costruisce il proprio percorso personalizzato, ed ha un'agenda su misura, certa e affidabile.

Inviti

RSVP

Gestire gli inviti diventa semplice e professionale grazie alla funzione RSVP (répondez s'il vous plaît) integrata. È possibile monitorare in tempo reale conferme, rifiuti e persone rimaste in attesa, per una visione sempre chiara e aggiornata delle presenze.

Capienza

Gestione dei posti disponibili

Niente più overbooking e disguidi grazie all'impostazione dei limiti di capienza per sale, workshop o attività. Il sistema aggiorna in tempo reale i posti disponibili, permettendo ai partecipanti di iscriversi solo alle sessioni realmente accessibili.

Notifiche

Notifiche post-registrazione

Contatto costante con i partecipanti fin dal primo momento grazie alle notifiche automatiche post-registrazione. Email e messaggi personalizzati confermano l’iscrizione e possono includere dettagli utili, aggiornamenti o promemoria.

“Semplifica la vita ai tuoi ospiti e conquista la loro fiducia già al momento dell’iscrizione: un’accoglienza rapida, smart e senza stress è il primo passo per un evento memorabile.”

F.A.Q.

Come funziona la registrazione autonoma?

I partecipanti si possono iscrivere in autonomia tramite un modulo online. Il form è personalizzabile: l'organizzatore decide quali campi rendere obbligatori, quali opzionali e può inserire logiche condizionali per rendere l'esperienza più mirata. Ideale per: eventi pubblici con registrazione libera o semi-pubblici con iscrizione moderata.
⁠È consentito registrare ospiti aggiuntivi?

Sì. Gli utenti hanno l'opportunità di registrare uno o più ospiti, seguendo le regole stabilite dall'organizzazione. Questa funzione è disponibile sia al momento dell'iscrizione sia successivamente (es. biglietti differiti). Ideale per: eventi aziendali o sponsorizzati, in cui partner e
clienti possono essere coinvolti come ospiti.
Cos'è la registrazione moderata?

La registrazione inviata dall'utente rimane in attesa di approvazione da parte dell'organizzazione.
Solo dopo la validazione l'iscrizione diventa effettiva, consentendo un controllo accurato sugli accessi e una selezione dei partecipanti. Ideale per: eventi esclusivi o riservati che richiedono un livello più alto di selezione e controllo.
Cosa significa inviti diretti?

L'organizzatore gestisce direttamente la partecipazione inviando agli utenti un invito nominativo.
Questa modalità assicura che l'accesso sia riservato solo ai destinatari previsti e riduce al minimo le iscrizioni non autorizzate. Ideale per: eventi privati o ad accesso ristretto, con lista dei partecipanti definita in anticipo.

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