Registrazione e gestione iscrizioni per eventi

Semplifica le iscrizioni agli eventi e riduci il lavoro organizzativo

Con SharEvent crei moduli di iscrizione personalizzati per eventi e scegli tra iscrizioni libere, su invito o soggette ad approvazione. Gestisci i partecipanti da un unico pannello e configuri l’invio automatico delle conferme e dei biglietti digitali.

Con SharEvent scegli le modalità di registrazione più adatte al tuo evento e le colleghi a diverse tipologie di biglietti. Puoi personalizzare i dati richiesti e le condizioni di iscrizione in base alle esigenze dell’organizzazione e dei partecipanti.

Registrazioni smart

Gestisci le iscrizioni del tuo evento da un unico pannello

Configura i moduli di iscrizione, imposta le regole di accesso e gestisci le approvazioni nello stesso ambiente. Dal pannello puoi consultare i dati raccolti, verificare lo stato delle registrazioni e seguire l’andamento delle iscrizioni al tuo evento.

Moduli di iscrizione personalizzati per eventi

Personalizza il modulo di iscrizione con campi di testo, scelte multiple e menu a tendina. Utilizza i campi condizionali per mostrare domande aggiuntive in base alle risposte e raccogli documenti tramite i campi di caricamento.

I dati raccolti possono essere utilizzati nel gestionale per cercare, filtrare e segmentare i partecipanti. Le informazioni restano modificabili anche dopo la registrazione, attraverso l’area personale dell’utente.

Scopri come

Regole di accesso e scadenze delle iscrizioni

Definisci chi può iscriversi al tuo evento e in quali periodi. Puoi includere o escludere specifici domini email, consentendo la registrazione agli utenti appartenenti a determinati gruppi o organizzazioni.

Imposta le date di apertura e chiusura delle iscrizioni e le condizioni di disponibilità e validità delle diverse tipologie di biglietti.

Scopri come

Monitora, filtra ed esporta le registrazioni

Controlla l’andamento delle iscrizioni da un pannello aggiornato in tempo reale. Filtra i partecipanti in base ai dati raccolti e allo stato della registrazione, distinguendo iscrizioni confermate, in attesa di approvazione, rifiutate o in corso di pagamento.

Esporta i dati dei partecipanti per preparare elenchi, analisi e report.

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Consensi privacy sempre sotto controllo

Inserisci nei moduli di registrazione l’informativa privacy e i campi dedicati alla raccolta dei consensi necessari per il tuo evento, come quelli relativi all’utilizzo delle immagini o alle comunicazioni promozionali.

Le scelte espresse dai partecipanti vengono registrate e restano consultabili nel gestionale, a supporto della documentazione delle preferenze raccolte.

Scopri come

Biglietti digitali sempre disponibili nel Wallet

Consenti ai partecipanti di salvare il biglietto digitale nel Wallet di Apple o Google. Il pass conserva il QR code necessario per l’accesso ed è consultabile anche offline, senza dover cercare l’email di conferma.

Personalizza colori, layout e informazioni del pass per renderlo coerente con l’identità visiva dell’evento.

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OPZIONI AVANZATE

Opzioni aggiuntive per iscrizioni

Prenotazioni

Attività prenotabili

Consenti ai partecipanti di prenotare workshop, sessioni parallele e attività speciali. Ogni utente può scegliere le attività di interesse e ritrovarle nella propria agenda personale.

Inviti

RSVP

Invia inviti nominativi e monitora le risposte dei destinatari. Dal gestionale puoi consultare conferme, rifiuti e inviti ancora senza risposta, mantenendo aggiornata la lista dei partecipanti attesi.

Capienza

Gestione dei posti disponibili

Imposta limiti di capienza per sale, workshop e attività. Il sistema aggiorna i posti disponibili in tempo reale e consente le prenotazioni fino al raggiungimento del limite previsto.

Notifiche

Conferme e notifiche automatiche dopo l’iscrizione

Configura le comunicazioni automatiche in base al percorso di iscrizione. Per le registrazioni soggette ad approvazione, l’invio della conferma segue la validazione dell’organizzatore. Personalizza le comunicazioni con i dettagli dell’evento, le indicazioni per accedere e gli eventuali aggiornamenti o promemoria.

“Semplifica l’iscrizione dei partecipanti con moduli chiari, conferme automatiche e informazioni facilmente accessibili.”

Domande frequenti sulle iscrizioni agli eventi

Come funziona la registrazione autonoma?

I partecipanti si possono iscrivere in autonomia tramite un modulo online. Il form è personalizzabile: l'organizzatore decide quali campi rendere obbligatori, quali opzionali e può inserire logiche condizionali per rendere l'esperienza più mirata. Ideale per: eventi pubblici con registrazione libera o semi-pubblici con iscrizione moderata.
È consentito registrare ospiti aggiuntivi?

Sì. Gli utenti hanno l'opportunità di registrare uno o più ospiti, seguendo le regole stabilite dall'organizzazione. Questa funzione è disponibile sia al momento dell'iscrizione sia successivamente (es. biglietti differiti). Ideale per: eventi aziendali o sponsorizzati, in cui partner e
clienti possono essere coinvolti come ospiti.
Cos'è la registrazione moderata?

La registrazione inviata dall'utente rimane in attesa di approvazione da parte dell'organizzazione.
Solo dopo la validazione l'iscrizione diventa effettiva, consentendo un controllo accurato sugli accessi e una selezione dei partecipanti. Ideale per: eventi esclusivi o riservati che richiedono un livello più alto di selezione e controllo.
Cosa significa inviti diretti?

L'organizzatore gestisce direttamente la partecipazione inviando agli utenti un invito nominativo.
Questa modalità assicura che l'accesso sia riservato solo ai destinatari previsti e riduce al minimo le iscrizioni non autorizzate. Ideale per: eventi privati o ad accesso ristretto, con lista dei partecipanti definita in anticipo.

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