Email marketing per eventi

La comunicazione giusta, al momento giusto

SharEvent semplifica la comunicazione negli eventi con strumenti di email marketing, newsletter personalizzate e campagne automatiche pensate per aumentare informazione, coinvolgimento e partecipazione.
Email marketing e newsletter per eventi su SharEvent

“Mantieni vivo il legame con i tuoi ospiti in ogni fase dell’evento, alimentando interesse,
attesa ed entusiasmo con messaggi che arrivano al momento giusto.”

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Gestisci la comunicazione del tuo evento in modo intelligente e integrato

La comunicazione che funziona: efficace, personalizzata e in tempo reale. 

Email belle, efficaci, puntuali

Con l’editor drag & drop costruisci facilmente email accattivanti e perfettamente in linea con l’immagine dell'evento o dell'azienda.
Aggiungi blocchi di testo, immagini, bottoni e sezioni grafiche con un semplice trascinamento, senza alcuna competenza tecnica.
I campi dinamici (merge tags) permettono di inserire automaticamente i dettagli personali di ogni partecipante — nome, tipo di biglietto, sessioni scelte o agenda personalizzata — per rendere ogni messaggio unico e rilevante.
Il risultato? Email curate nei minimi dettagli e perfette su ogni dispositivo.

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Campagne mirate e invii intelligenti

Gestisci campagne email mirate verso gruppi o destinatari specifici, segmentando in modo preciso il pubblico.
Puoi creare gruppi di invio personalizzati (ad esempio, solo chi ha completato l’iscrizione o chi parteciperà a una specifica sessione) e pianificare campagne automatiche o programmate.
Ogni invio diventa parte di una strategia coordinata, che accompagna i partecipanti lungo tutto il percorso dell’evento, dall’invito iniziale al follow-up finale.
Un sistema che valorizza la relazione, evitando comunicazioni ripetitive e aumentando l’efficacia di ogni messaggio.

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Statistiche e analisi avanzate

Un pannello chiaro e sempre aggiornato per monitorare ogni aspetto delle campagne: email consegnate, non recapitate, aperture, click e hard bounce.
In questo modo le decisioni si prendono in base ai dati e si possono adottare le misure ottimali per aumentare tassi di apertura e interazione.

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Mittente personalizzato

Grazie alla possibilità di impostare i mittenti personalizzati, ogni email viene inviata ai partecipanti da un nome e un indirizzo coerenti con l'organizzazione o con l’evento.
Questo non solo migliora la credibilità e la fiducia del destinatario, ma aumenta anche il tasso di apertura, rendendo le comunicazioni più efficaci.

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Opzioni avanzate

Strumenti intelligenti per una comunicazione che funziona

Un set di strumenti avanzati ottimizza ogni fase dell’invio e del monitoraggio: dalla gestione dei destinatari alla sicurezza, fino al controllo dei risultati. Tutto è pensato per rendere la comunicazione più efficace, precisa e professionale.
Personalizza
Pianifica, automatizza e poi rilassati
Programma gli invii con logiche flessibili e lascia che SharEvent si occupi del resto. Scegli la data, l’ora o le condizioni di invio e il sistema gestirà automaticamente la consegna dei messaggi, garantendo puntualità e coerenza in ogni campagna. Un’email programmata è un pensiero in meno, ma un risultato in più.
Analizza
Tieni tutto sotto controllo
Monitora in tempo reale le performance delle campagne: consegne, aperture, click e bounce attraverso dashboard chiare e intuitive, per ottimizzare subito le strategie e migliorare i risultati a ogni invio.
Personalizza
Ogni partecipante, un’esperienza unica
Campi dinamici e contenuti personalizzati rendono ogni email unica. Dal nome del partecipante al tipo di biglietto, SharEvent adatta automaticamente i messaggi per creare un legame diretto e autentico con ogni destinatario.
Proteggi
Invii affidabili, sempre sotto controllo
SharEvent tutela i dati e garantisce la consegna sicura delle email. Grazie a controlli automatici, mittenti certificati e gestione dei bounce, le comunicazioni arrivano sempre a destinazione, in modo sicuro e professionale.

F.A.Q.

  • Posso personalizzare l’aspetto delle email secondo la grafica del mio evento?

    Assolutamente sì.
    SharEvent mette a disposizione un editor drag & drop intuitivo con cui è possibile creare layout completamente personalizzati: colori, loghi, font e stili coerenti con il brand o con l’identità visiva dell’evento.
    Grazie ai campi dinamici è possibile inserire automaticamente i dati dei partecipanti, come il nome o il tipo di biglietto acquistato, per rendere ogni email unica.

  • È possibile inviare campagne email a gruppi specifici di partecipanti?

    Certo.
    Con SharEvent è possibile segmentare i destinatari in base a criteri personalizzati (tipo di biglietto, stato di iscrizione, sessioni scelte, ecc.) e inviare campagne mirate solo a determinati gruppi o a partecipanti selezionati.
    Questo permette di comunicare in modo più efficace, evitando messaggi generici, e di aumentare la pertinenza di ogni invio.

  • Il sistema consente di programmare l’invio automatico delle email?

    Sì, la funzione di pianificazione automatica consente di impostare data e ora di invio o di collegare l’invio a eventi specifici (ad esempio, il completamento di un’iscrizione o il giorno prima dell’evento).
    SharEvent si occupa di tutto: l’email parte automaticamente secondo le impostazioni, garantendo puntualità e coerenza nella comunicazione.

  • È possibile monitorare i risultati delle campagne inviate?

    Assolutamente sì.
    Il pannello statistiche di SharEvent offre una visione completa delle performance: numero di email consegnate, non recapitate, aperte, cliccate e bounce.
    I dati vengono aggiornati in tempo reale e visualizzati in grafici chiari, così è possibile valutare subito l’efficacia di ogni invio e migliorare le campagne future.

  • Si possono gestire automaticamente le email di sistema, come conferme o promemoria?

    Sì, SharEvent gestisce anche le email automatiche di servizio, come conferme di iscrizione, promemoria, notifiche di pagamento o comunicazioni post-evento. È possibile personalizzare i testi e il design di queste email in modo che rispecchino sempre il tono e l’immagine dell'evento.

  • Come SharEvent assicura la consegna corretta delle email?

    SharEvent utilizza sistemi di controllo e monitoraggio per garantire la massima affidabilità di consegna.
    Gestisce automaticamente gli hard bounce, monitora i server di invio e protegge i dati secondo i più alti standard di sicurezza e conformità GDPR.

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