Software per convegni, congressi e conferenze
Convegni, congressi e conferenze: dove idee e relazioni prendono forma
Esperienze che valorizzano i brand, ispirano i partecipanti e favoriscono connessioni autentiche.
“Una conferenza non è solo un momento di incontro, ma un’occasione per condividere idee, creare connessioni e generare ispirazione. Con SharEvent ogni dettaglio diventa fluido e armonico: il contenuto trova spazio, i relatori si esprimono senza ostacoli e i partecipanti vivono un’esperienza che arricchisce, motiva e lascia un segno duraturo.”
Gestione senza stress
Con SharEvent gestisci le fasi cruciali che precedono l’avvio di un evento in modo efficace e senza complicazioni.
Puoi:
- organizzare la registrazione dei partecipanti in modo semplice e centralizzato,
- gestire la bigliettazione digitale con strumenti flessibili e sicuri
- coordinare il check-in in presenza o digitale in maniera rapida e ordinata.
Rendi le operazioni iniziali fluide, riduci i tempi
di attesa e gli errori, così il team può concentrarsi
su contenuti, relatori e sull'interazione con i
partecipanti.
Un percorso su misura per ogni partecipante
Con SharEvent ogni partecipante vive l’evento in modo personalizzato, grazie ad agende e percorsi costruiti sulle proprie esigenze e interessi.
La piattaforma permette di programmare il proprio tempo in maniera efficace ed efficiente, offrendo suggerimenti intelligenti e notifiche mirate. In questo modo, ogni partecipante può seguire il percorso più rilevante, massimizzando l’engagement e la soddisfazione, mentre gli organizzatori mantengono il pieno controllo su pianificazione e gestione dei flussi.
Connessioni che fanno la differenza
Con SharEvent il coinvolgimento dei partecipanti
va oltre la semplice presenza grazie a:
- strumenti persondaggi e votazioni in tempo reale
- una gamification che stimola l’interazione
- chat e matchmaking per facilitare incontri mirati tra partecipanti, relatori e aziende.
Così le sessioni sono più partecipate, il networking è più efficace e l’evento diventa un’occasione concreta di confronto e collaborazione. professionale.
Gabriele Calarese
Meeting & Creative
Roberta Pasquini
OIC Italy
F.A.Q.
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Come posso gestire registrazioni, bigliettazione e check-in in modo semplice e sicuro?
SharEvent centralizza tutte le operazioni iniziali dell’evento, permettendo di registrare i
partecipanti, gestire biglietti digitali o fisici e coordinare il check-in in presenza o da remoto.
Il processo è rapido, sicuro e riduce gli errori, garantendo un’esperienza ottimale per i partecipanti e meno stress per l’organizzazione. -
SharEvent supporta la gestione di relatori e interventi?
Certamente. SharEvent permette di assegnare slot, coordinare materiali e presentazioni e inviare promemoria ai relatori. In più consente di gestire modifiche dell’ultimo minuto senza creare confusione nell’agenda complessiva.
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È possibile integrare strumenti per eventi ibridi o sessioni virtuali?
Sì, SharEvent permette di gestire in maniera ottimizzata sessioni in presenza e online per creare esperienze perfette per ogni modalità di fruizione.
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SharEvent offre strumenti di follow-up post-evento?
Sì, SharEvent consente di mantenere una relazione continuativa con i partecipanti a un evento anche dopo la sua chiusura, inclusa la possibilità di inviare survey, materiali o certificazioni ai partecipanti. I contatti raccolti possono essere analizzati per attività di marketing e di lead nurturing.
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