Nome Evento: Global Spine Congress 2026
Settore: Medical & Scientific Congress
Cliente: OIC Group Italy
Tipologia evento: Congresso medico-scientifico internazionale
Location: Istanbul
Periodo: 27 – 30 Maggio 2026
Partecipanti: 2500
Soluzioni: Event App, agenda interattiva, notifiche push, gamification, sponsor & exhibitor area
Il Global Spine Congress 2026, promosso da AO Foundation e organizzato da OIC Group Italy, si è svolto a Istanbul dal 27 al 30 maggio 2026, riunendo professionisti, specialisti, relatori e aziende del settore medico-scientifico internazionale.
Per accompagnare i partecipanti durante l’intera esperienza congressuale, OIC Group Italy ha utilizzato Sharevent come piattaforma digitale per la gestione dell’Event App, delle comunicazioni, dell’agenda scientifica, dell’area sponsor e delle attività di engagement.
IL CONTESTO
- oltre 1.900 registrazioni
- più di 1.500 download app
- 1.100+ Speaker
- 200+ sessioni scientifiche
- 60+ aziende sponsor ed espositori
Con un programma ricco, sessioni parallele e un’ampia area espositiva, era fondamentale offrire ai partecipanti uno strumento digitale semplice, completo e sempre aggiornato.
LA SFIDA
La principale sfida era rendere facilmente accessibile un evento scientifico complesso, con tanti contenuti, relatori, sponsor e momenti di interazione.
OIC Group Italy aveva bisogno di una soluzione capace di:
- centralizzare programma, contenuti e informazioni logistiche aiutare i partecipanti a orientarsi tra sessioni e aree congressuali
- valorizzare sponsor ed espositori
- inviare comunicazioni e notifiche push in tempo reale
- aumentare l’engagement tramite strumenti interattivi
- offrire un’esperienza digitale fluida e professionale
In un congresso internazionale di questa dimensione, l’app non doveva essere solo uno strumento informativo, ma un vero punto di riferimento per vivere l’evento.
LA SOLUZIONE IMPLEMENTATA CON SHAREVENT
Sharevent ha fornito un’Event App personalizzata, progettata per accompagnare partecipanti e relatori durante tutte le giornate del congresso.
La soluzione includeva:
- accesso personale tramite codice inviato via email
- agenda scientifica interattiva
- programma consultabile per tag e categorie
- area dedicata ai relatori
- elenco espositori e sponsor
- mappe della location
- news e aggiornamenti
- notifiche push
- messaggi per interagire con i relatori
- votazioni in tempo reale
- campagne email
- export dati
- gamification integrata
Tutti i contenuti principali del congresso erano raccolti in un unico ambiente digitale, semplice da consultare e accessibile da mobile.
UN’ESPERIENZA PERSONALIZZATA PER I PARTECIPANTI
Ogni partecipante ha ricevuto via email un codice personale per accedere all’app Sharevent.
Dopo il login, gli utenti potevano consultare il programma, esplorare le sessioni, visualizzare gli espositori, orientarsi nella location e ricevere aggiornamenti in tempo reale.
L’app ha permesso ai partecipanti di vivere il congresso in modo più autonomo, organizzato e coinvolgente, riducendo la complessità di un’agenda molto articolata.
AGENDA, SPONSOR E CONTENUTI SEMPRE ACCESSIBILI
Uno degli elementi centrali del progetto è stata la gestione dell’agenda scientifica.
Con oltre 200 sessioni e più di 1.100 speaker, era essenziale offrire una consultazione rapida e ordinata del programma.
Attraverso l’app, i partecipanti potevano navigare i contenuti per tag, categorie e aree tematiche, mentre i relatori avevano accesso alla propria agenda dedicata.
Anche sponsor ed espositori sono stati valorizzati tramite sezioni dedicate, schede informative e mappe, rendendo più semplice l’interazione tra partecipanti e aziende presenti.
Gamification e Treasure Hunt
Per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti, è stata integrata una dinamica di gamification basata su una Treasure Hunt.
Durante il congresso, i partecipanti potevano cercare i QR Code distribuiti nelle aree dell’evento e presso le “Treasure Hunt Station”.
Scansionando i codici tramite app, accumulavano punti e partecipavano alla competizione.
Le domande erano legate al contesto medico-scientifico del congresso e alla AO Foundation, trasformando l’attività in un’esperienza interattiva, educativa e coerente con il contenuto dell’evento.
Comunicazioni realtime e maggiore controllo operativo
Grazie alle notifiche push, alle news e alle campagne email, OIC Group Italy ha potuto gestire le comunicazioni in modo centralizzato e tempestivo.
La piattaforma ha permesso di condividere aggiornamenti, informazioni operative e contenuti rilevanti direttamente con i partecipanti, migliorando la qualità dell’esperienza e semplificando il coordinamento generale.
- una registrazione intuitiva
- accessi fluidi
- monitoraggio centralizzato
- gestione scalabile dei visitatori
I RISULTATI
L’utilizzo di Sharevent ha permesso di centralizzare l’esperienza digitale del Global Spine Congress 2026 in un’unica piattaforma.
Partecipanti, relatori, sponsor e organizzatori hanno potuto contare su strumenti pensati per semplificare la consultazione dei contenuti, migliorare l’orientamento e aumentare il coinvolgimento durante le giornate congressuali.
La combinazione tra agenda interattiva, notifiche push, area sponsor, votazioni realtime e gamification ha contribuito a rendere l’esperienza più fluida, partecipativa e facilmente accessibile.
Tecnologia al servizio dei congressi medico-scientifici
Il Global Spine Congress 2026 ha dimostrato come una piattaforma digitale ben integrata possa migliorare la gestione di un congresso internazionale complesso.
Con Sharevent, OIC Group Italy ha potuto offrire un’esperienza congressuale più ordinata, scalabile e coinvolgente, mantenendo al centro i contenuti scientifici, la relazione con i partecipanti e il valore degli sponsor.