Perché investire in una App per evento?

Investire in un'app

Bella domanda. La risposta sembra scontata, ma non lo è affatto.
Potremo, infatti, rispondere in due modi.
Il primo, sbagliato, è: “Ma ancora non l’hai capito?”
Il secondo, corretto è: “Ottimo, mettiamo a fuoco quelli che sono i veri obiettivi di una App Evento“.

C’è stato un periodo in cui ricevevamo diverse obiezioni quando proponevamo lo strumento App per Evento. La più gettonata era: “I nostri partecipanti non hanno lo smartphone”, e ahimé alle soglie del 2020 c’è ancora chi la pensa così. Ammetto che conosco qualcuno, di solito grandissimi personaggi internazionali, amati e osannati nei loro campi, che no, non hanno lo smartphone, ma semplicemente per due ragioni, non hanno bisogno di essere cercati o hanno qualcuno che prende le chiamate al posto loro e le filtra. Loro esclusi, lo smartphone rappresenta il più potente strumento di comunicazione personale che l’umanità abbia mai avuto.

Un tempo quando uscivamo di casa, le cose che ci facevano tornare indietro erano il portafogli e le chiavi, oggi si è aggiunto anche il cellulare. È uno oggetto che, assieme ad altri che si contano sulle dita di una mano, varcano la soglia della camera da letto, per alcuni spento, per la stragrande maggioranza acceso.

Non è poco.

Se il compito di un organizzatore è quello di connettere persone, uno strumento di comunicazione di questo peso non può essere ignorato e tanto meno ciò che con questo strumento è possibile fare.

Perché dunque usare le App ai propri eventi?
Le App informano

Le App per eventi, sono il vero strumento di comunicazione durante il tuo evento. E’ come se il tuo partecipante mettesse un enorme segnalibro all’interno della suo telefono con un canale di comunicazione sempre aperto verso di te e verso le novità che gli vuoi comunicare. È un bella dimostrazione di fiducia, ed è importante essere pertinenti, esaustivi ed evitare di sommergerlo di dati e informazioni inutili. Ricordiamoci sempre di comunicare gli avvenimenti importanti, non c’è cosa peggiore di un’occasione sprecata.

Le App ti aiutano a risparmiare

Le App per evento, può sembrare ironico, possono aiutare a risparmiare. Hai pensato mai ad evitare di stampare il programma? Guarda il tuo ultimo budget e vai a vedere quanto potevi risparmiare.

Le App lavorano per gli sponsor

Abbiamo già parlato di questo, le App Evento sono lo strumento principe per incentivare le tue opportunità di sponsorizzazione. Promuovi il brand dei tuoi sponsor verso i tuoi partecipanti, incentiva i momenti di workshop, crea dinamiche che indirizzano i partecipanti verso gli stand dei major sponsor. La App è un potente alleato.

Le App aiutano a pianificare

Le migliori App in circolazione hanno al loro interno strumenti di programmazione, dalle notifiche push alle mail. Prenditi un paio d’ore e organizza le informazioni principali, ti permetterà di essere presente verso i partecipanti evitando di farti perdere occasioni.

Le App creano Networking

Uno dei motivi principali per cui i partecipanti vengono agli eventi è creare connessioni. Se non offri una piattaforma che incentivi questo tipo di attività, se ne andranno dal tuo evento senza uno dei valori aggiunti principali.

Alcuni di questi motivi, da soli, possono da soli giustificare il ROI della tua App evento. Oramai stiamo parlando di strumenti altamente evoluti dove il rischio di errore è pressoché inesistente, ed esiste la possibilità di dotarsi di una di queste App anche a costi veramente bassi. SharEvent offre un piano dove la App è dentro un contenitore con altre App, raggiungibile solo con un codice. Questo permette a noi di risparmiare lavoro e a voi di ottenere gli stessi vantaggi ma a costi decisamente inferiori. Può essere un buon modo per iniziare.