Ottieni le migliori performance
Il miglior software gestione eventi per organizzatori e aziende
Il software gestione eventi SharEvent é nato per semplificare la vita a chi organizza eventi: per questo offre - in un solo strumento - tutto il necessario per progettare, gestire e analizzare eventi grandi e piccoli, in presenza virtuali e ibridi.
App per organizzare l’evento e App per i partecipanti con le quali rendere più funzionali, belli, coinvolgenti gli eventi.
Form di registrazione personalizzabili
Crea form di iscrizione e registrazione personalizzati nei contenuti, nella grafica e costruisci il CRM perfetto.
Rendi agili, veloci e sicure le procedure di registrazione, check-in e stampa badge con un sistema su misura per il tuo evento.
Website & Email builder
Comunica e promuovi il tuo evento creando siti web e email per marketing e invio di newsletter.
Un software per eventi semplice e personalizzabile
È semplice da usare, completo e flessibile: aiuta a risparmiare tempo e migliora il lavoro degli organizzatori di eventi mentre crea eventi ancora più belli e coinvolgenti per i partecipanti.
Che si tratti di gestire la logistica, le iscrizioni e il check-in o di analizzare il successo dell’evento, il gestionale per eventi di SharEvent offre, in un unico strumento, tutte le funzioni necessarie ed è anche un’App per organizzare eventi disponibile per iOS e Android.
Il Software Gestione Eventi per
Con il software gestionale di SharEvent rendi fluido tutto il processo di creazione e gestione del tuo evento perché hai tutti gli strumenti necessari per ogni attività, dalla A alla Z
Un solo software per organizzare ogni tipo di evento
SharEvent è il software gestionale per eventi che rende pratico, sicuro e veloce organizzare ogni tipo di evento: in presenza, ibrido o virtuale, grande o piccolo, fiera o seminario, convention o expo.
Scopri di più sugli eventi in presenza SharEvent
Crea eventi che prendono il meglio degli appuntamenti in presenza e di quelli virtuali e diventano esperienze uniche ed emozionanti.
Scopri di più sugli eventi ibridi SharEvent
Organizza e gestisci eventi virtuali capaci di emozionare davvero e fai tutto da un’unica piattaforma completa, semplice, flessibile e sicura.
Crea e gestisci fiere virtuali e job fairs con stand visitabili 24 ore su 24, agende appuntamenti che si aggiornano in real time e che diventano davvero strumenti di makerting e vendita.
Scopri di più sulle fiere virtuali e le job fair SharEvent
La nostra passione è aiutare gli organizzatori ad avere successo
Da oltre vent’anni abbiamo un obiettivo: aiutare a realizzare eventi belli, utili ed emozionanti semplificando la vita dei professionisti che li creano e li gestiscono.
Lo facciamo producendo tecnologia affidabile, flessibile e personalizzabile perché sappiamo che ogni esigenza è diversa, ogni evento è unico.
GEstione Inviti e Check-in
Presenze e ingressi all’evento sicure e certe, anche per l’erogazione di crediti formativi.
q&a, chat e Push Notification
Comunicazioni e notifiche in real time o schedulate: così tutte le informazioni importanti sono sempre a disposizione di tutti.
SPONSOR BOOK
Dai ai tuoi sponsor tutti gli strumenti più utili per fare marketing e avere migliori risultati dalla presenza all’evento.
Brand e Marketing
Siti web belli e funzionali creati in un clic tramite site builder proprietario. Gestione newsletter e strumenti di marketing e branding completamente personalizzabili.
socialità e networking
Strumenti per garantire le migliori occasioni di incontro e scambio per tutti i partecipanti all’evento, sia in presenza che online.
DATABASE E SCHEDE PERSONALI
Tutti i dati importanti di tutti i partecipanti all’evento sono archiviati in un unico posto, sempre aggiornati, sempre consultabili.
DATA PROTECTION
SharEvent garantisce i più alti standard di information security e data protection per clienti e partecipanti agli eventi attraverso l’adozione di processi e protocolli certificati.
DATI IN REAL TIME
Tutti i dati che servono per avere sempre tutto sotto controllo, prendere decisioni strategiche e fare marketing data-driven.
GDPR Compliant
Crea percorsi e servizi riservati per pubblici diversi di un evento o gruppi di partecipanti e delegazioni ad eventi terzi.
Un solo software per ogni fase dell'evento
Il gestionale per eventi SharEvent permette di gestire tutte le fasi dell’evento dalla pianificazione all’organizzazione, fino alla gestione e al monitoraggio dei risultati.
Pianifica prima dell'evento
Con il Software per eventi SharEvent, creare un evento non è mai stato così semplice e veloce.
- Imposta i dati generali e crea la struttura dell’evento.
- Attiva un sistema di registrazione online e rendilo accessibile in maniera autonoma ai partecipanti su pagine web create ad hoc o integrate in siti web più completi, che potrai creare sempre con SharEvent in pochi minuti. I tuoi ospiti avranno così in un unico posto tutte le informazioni sull’evento.
- Decidi quando aprire e chiudere le iscrizioni e quando mandare reminder per le scadenze.
- Realizza App per eventi personalizzate e funzionali.
- Allestisci aree espositive virtuali o arricchisci quelle fisiche con strumenti di prenotazione e gestione appuntamenti, stand virtuali e servizi esclusivi.
Gestisci l'evento
- Crea o importa la lista dei partecipanti direttamente su SharEvent. Così, quando i tuoi utenti utilizzeranno la pagina di registrazione, la loro iscrizione sarà immediatamente visibile all’interno dell’apposita sezione del software, aggiornata in tempo reale rispetto al completamento dell’attività.
- Gestisci check-in e check-out da venue, sale e aree.
- Crea occasioni di engagement e networking con sondaggi, votazioni, gamification e comunicazioni.
- Monitora statistiche e dati in real time.
Analizza dopo l'evento
- Monitora e analizza i dati per fare attività di marketing data-driven;
- Crea report e analisi, anche su singole attività.
- Usa i dati per pianificare il futuro, anche creando template per i prossimi eventi.
Gestisci ogni attività e funzione dell'evento
- Crea la struttura dell’evento, pianifica contenuti e attività
- Costruisci il sistema di registrazione e ticketing, invia inviti e reminder, setta scadenze e aggiornamenti
- Crea sistemi di bigliettazione differenziata e personalizzata: singolo ingresso/multingresso, per accompagnatori e ospiti, o con diverso livello di accesso ad aree, servizi e attività.
- Realizza badge personalizzati e QR code unvoci per l’accesso a sale ed eventi. Crea sistemi di prenotazione per servizi (es. i pranzi, gli shuttle etc) e per attività.
- Crea agende per appuntamenti e consentine la gestione anche direttamente a stand, espositori e relatori.
- Invia messaggi e documenti in modo che tutti siano sempre aggiornati su attività, notizie, cambiamenti anche dell’ultimo minuto e abbiano sempre tutto il necessario per godere appieno dell’evento.
- Crea landing page e siti web totalmente personalizzati con il CMS integrato, senza necessità di competenze specifiche di programmazione
- Invia newsletter, notifiche push e reminder per promuovere attività e iniziative, per ricordare scadenze e per stimolare partecipazione ed engagement
- Promuovi aree espositive e stand attraverso iniziative ad hoc e personalizzate.
- Monitora statistiche e dati in real time e condividili con tutti gli interessati, anche in mobilità e in real time.
- Crea App personalizzate dell’evento capaci di arricchire l’esperienza di ogni partecipante con materiali, servizi e funzioni uniche e complementari a quello che l’evento st offrendo in presenza, virtualmente o in modalità ibrida.
- Realizza sondaggi e quiz per stimolare la partecipazione, animare la discussione e rendere più interattive sessioni e attività
- Crea aree riservate all’interno delle quali ogni partecipante potrà creare un profilo personale, un’agenda con i propri appuntamenti di interesse e potrà archiviare i dati dei contatti per lui più importanti, acquisiti tramite scansione dei badge grazie alla modalità “lead capture”.
- Crea template e modelli per gli eventi futuri.
- Usa le App per iOS e Android per il check-in (anche in modalità self-service) e la registrazione degli arrivi, la validazione delle prenotazioni e la lettura di statistiche in tempo reale
- Imposta totem (solo iPad) per permettere il chek-in in modalità self-service con o senza la stampa automatica del badge.
- Controlla ingressi, uscite e tempi di permanenza in sala anche ai fini dell’accreditamento per la formazione (ECM e simili)
Case Study
Scopri come importanti aziende hanno utilizzato con successo SharEvent
TECHJOBSDAY 2022
Come aumentare i risultati nelle Job fair attraverso la gestione appuntamenti e prenotazioni. Il caso Techjobsday.
CORTELLINI PERIO ACADEMY
Creare una piattaforma per la formazione e consolidando la community di specialisti che ruotano attorno al centro studi Cortellini
EXPORT DAYS ANIMA
Creare un evento per scambiarsi conoscenze in spazi virtuali grazie ad un sistema per la gestione di appuntamenti e prenotazioni.
Iniziamo a creare il tuo prossimo evento?
Il nostro metodo di lavoro è semplice: ascoltiamo le esigenze delle persone e lavoriamo a fianco degli organizzatori di eventi per dare loro gli strumenti migliori, più performanti, sicuri e facili da usare. E non smettiamo mai di imparare.
Per questo chi ci sceglie spesso decide di crescere con noi e farci crescere con la sua esperienza e i suoi eventi. E per questo con ogni nuovo cliente o prospect partiamo sempre da una semplice domanda: “Come possiamo aiutarti a creare il tuo prossimo evento memorabile?”